Integritetspolicy

Denna policy riktar sig till dig som har en relation med Paneo eller dig som representant för sådan organisation,

besökare på hemsidan eller på annat sätt har kontakt med oss.

Nedan kan du läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Vem är personuppgiftsansvarig?

Paneo AB, org. nr 559352-9760, Sandviksgatan 25, 972 38 Luleå är personuppgiftsansvarig för sådan

behandling som beskrivs i denna informationstext.

Vart vänder du dig om du har frågor?

Om du har frågor kring hur Paneo behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på

info@paneo.se.

Vårt dataskyddsombud

Paneo har utsett ett dataskyddsombud som en del av vårt dataskyddsarbete. Du kan kontakta vårt

dataskyddsombud på info@paneo.se.

Vilka uppgifter samlar vi in om dig?

Paneo samlar in och behandlar alla de personuppgifter som du lämnar till oss, exempelvis när du mejlar oss.

Personuppgifter Paneo behandlar:

grundläggande information så som ditt namn och arbetsplats,
kontaktuppgifter såsom adress och e-postadress,
betalningar,
teknisk information så som information om ditt besök på vår hemsida eller beteendedata rörande digitala
information som du tillhandahåller i samband med möten, utbildningar eller event,
identitetshandlingar eller bakgrundsinformation som vi fått från dig eller samlat in som en del av vår kundkännedom,
personuppgifter som tillhandahållits oss från våra klienter, för våra klienters räkning eller som upprättats som en del av vårt uppdrag, vilket kan inbegripa känslig personlig information och
bilder som vi tar på våra seminarier, event, utbildningar och liknande tillställningar.

Varifrån samlar vi in uppgifter om dig?

Paneo samlar in uppgifter om dig och andra:

när vi inleder en affärsrelation eller när vi utför uppdrag åt dig,
genom vår hemsida,
via e-post eller post sänt till och från oss och
när du förser oss med informationen genom kontakt med oss via möten, samtal, sociala medier, event eller
genom att du fyller i formulär.

Paneo kan även komma att samla in eller få information om dig från andra källor, så som:

offentliga register (t.ex fastighetsregistret),
UC och
Bolagsverket.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Paneo samlar in dina personuppgifter genom olika kanaler och för ett flertal olika ändamål. Främst samlar vi in

personuppgifter genom kontakt med dig, vår hemsida eller i samband med våra uppdrag. Vi använder dina

personuppgifter för följande ändamål:

för att undersöka användningen av vår hemsida,
för att tillvarata våra klienters rättsliga intressen,
för att tillhandahålla uppgifter på din begäran,
för att marknadsföra våra tjänster genom till exempel nyhetsbrev, publikationer och event,
för att undvika intressekonflikter,
för att administrera Paneos relation med dig och våra klienter samt upprätthålla våra kontaktlistor,
för att fullgöra våra rättsliga förpliktelser och
för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Juridiska rådgivningen

Paneo behandlar personuppgifter inom ramen för vår juridiska rådgivning i anslutning till uppdrag vi utför åt våra kunder. Vi behandlar identitetshandlingar och bakgrundsinformation som delar av vår kundkännedom, ekonomisk administration och marknadsföring. Sådan behandling innefattar förebyggande av penningtvätt, jävskontroller, heder och vandelsprövning samt kredituppgifter. Paneo behandlar även personuppgifter som överförs till oss från våra klienter inom ramen för uppdrag. Personuppgifter överförs till tredje part i den utsträckning det är nödvändigt för utförande av uppdraget åt klienten.

Marknadsföring

Om du vill att utskicken till dig ska upphöra kan du kontakta oss på info@paneo.se.

Hemsidan

Paneo använder oss av olika verktyg för att granska och föra statistik över besök och användning av hemsidan. Detta sker genom användning av cookies. Du kan när som helst neka användning av cookies genom inställningarna i din webbläsare eller när du kommer in på hemsidan. Detta kan dock påverka användarupplevelsen.

När du använder vissa delar av hemsidan kan du bli ombedd att lämna personuppgifter, exempelvis när du använder kontaktformuläret. Syftet med behandlingen av personuppgifter framgår i dessa fall av sammanhanget och vi använder de personuppgifter du då lämnar endast för det syftet.

Hur länge sparar Paneo dina personuppgifter?

När Paneo behandlar personuppgifter för att utföra ett uppdrag åt en klient sparar vi dina personuppgifter i tio år eller den längre tid som uppdragets natur påkallar.

Paneo sparar dina personuppgifter för att kontakta dig i marknadsföringssyfte under ett år från att vi antingen samlade in dina uppgifter eller senast använde dina uppgifter för att kontakta dig. Du har alltid möjlighet att avanmäla dig från våra utskick. Om du avanmäler kommer du inte längre att få några utskick.

När Paneo behandlar personuppgifter utanför ovan angivna situationer sparar vi dina personuppgifter så länge som det är motiverat utifrån sammanhanget.

Vilka kan komma att ta del av dina personuppgifter?

Paneo kan komma att dela dina personuppgifter med betrodda tredje parter som vi har ingått avtal med för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas i enlighet med denna policy.

Personuppgifter delas med följande parter:

andra professionella rådgivare.
externa leverantörer av tjänster som support, ordbehandling, översättningar eller IT-leverantörer.
tredje part inom ramen för uppdrag som vi utför åt våra klienter, exempelvis domstolar, myndigheter, motparter, motpartsombud eller leverantörer.
tredje part involverad i anordnandet av event, exempelvis hotell, arrangörer eller föreläsare.
tredje part, när det är nödvändigt på grund av en rättslig förpliktelse. Om vi skulle bli skyldiga att röja dina
personuppgifter på grund av ett föreläggande kommer vi att informera dig i den utsträckning vi inte är rättsligt förhindrade att göra.
sociala medier så som Youtube och LinkedIn. Paneo hänvisar till respektive tjänsts policy för information om hur de behandlar dina personuppgifter.
Paneo säljer inte dina personuppgifter eller annars göra dina personuppgifter tillgängliga för kommersiella ändamål utan att du samtyckt till det.

Hur skyddar Paneo dina personuppgifter?

Paneo använder oss av en rad tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, användning, röjande, förändring eller radering i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Vilka länder överför Paneo dina personuppgifter till?

Utöver vad som uttryckligen anges nedan behandlar Paneo endast dina personuppgifter inom EU/EES.

Vissa av Paneos IT-leverantörer har sin verksamhet utanför EU/EES. När personuppgifter delas med dessa leverantörer har Paneo säkerställt att skyddsnivån är likvärdig den som gäller inom EU/EES, genom att vidta de åtgärder som krävs för att på ett lagligt sätt överföra personuppgifter till länder utanför EU/EES såsom t.ex. att tillämpa av EU kommissionen beslutade standardavtalsklausuler.

Inom ramen för uppdrag som vi utför åt våra klienter kan vi komma att i enskilda fall behöva överföra personuppgifter till tredje land. I dessa fall säkerställer vi att det sker i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning, antingen genom att landet som uppgifterna överförs till har en likvärdig skyddsnivå för dina personuppgifter, att vi har vidtagit lämpliga skyddsåtgärder, att du har samtyckt till det eller att överföringen är nödvändig med hänsyn för något av ändamålen i dataskyddsförordningen.

Vilka rättigheter har du gällande dina personuppgifter?

Paneo är en juridisk byrå och vår verksamhet omfattas av tystnadsplikt, vilket innebär att vi – inom ramen för vår verksamhet – inte kan lämna ut personuppgifter till andra än klienten själv. Möjligheterna att utnyttja dina rättigheter kan därför vara begränsade i vissa fall. Detta omfattar dock inte personuppgifter som behandlas utanför uppdrag åt klient, så som för marknadsföring eller besök på hemsidan.

Dina rättigheter

Du har rätt att när som helst dra tillbaka ditt samtycke. Vi upphör då med den behandlingen. Kontakta oss om du vill ta tillbaka ditt samtycke på info@paneo.se.
Du har rätt att få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig behandlas och i så fall få tillgång till personuppgifterna. Du får då ett utdrag med främst följande information: ändamålen med behandlingen, kategorier av personuppgifter, kategorier av mottagare, lagringsperioder och varifrån informationen kommer.
Du har rätt att begära att felaktiga uppgifter rättas utan onödigt dröjsmål. Du har även rätt att, när det är lämpligt, komplettera ofullständiga personuppgifter.
Du har under vissa omständigheter rätt att få dina personuppgifter raderade.
Om dina personuppgifter behandlas med stöd av ett allmänt eller berättigat intresse har du rätt göra en invändning mot behandlingen.
Du har rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas i vissa fall.
Du har rätt att få personuppgifter som du tillhandahållit oss i ett maskinläsbart format. Rättigheten gäller sådana uppgifter som behandlas automatiskt och med stöd av ett avtal (med dig) eller ditt samtycke. Du har även rätt att begära att dessa uppgifter överförs till en annan personuppgiftsansvarig om det är tekniskt möjligt.
Om du inte är nöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att skicka in ett klagomål till

Integritetsskyddsmyndigheten som är den svenska tillsynsmyndigheten. Du har även rätt att vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.